一、概述
企業(yè)門禁考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)為了實現(xiàn)員工上下班考勤刷卡、數(shù)據(jù)采集及記錄、信息查詢和考勤統(tǒng)計；實現(xiàn)薪資結(jié)算過程的自動化，完善人事管理現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)多數(shù)采用主動式刷卡，即需要員工拿著工作卡主動在讀卡器前刷卡，這種傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)存在以下幾方面的弊端：
1) 對于中大型企業(yè)，員工數(shù)量非常多，上下班時所有員工需要在很短的時間內(nèi)排隊刷卡，這樣會浪費很多時間；
2) 刷卡時，必須把卡掏出，刷完卡后再放回口袋，不僅容易造成磨損，卡片容易損壞，而且容易丟失；
3) 領(lǐng)導(dǎo)與工人一起排隊刷卡，極其不方便；
4) 排長隊刷卡，既浪費時間，又不人性化；
5) 無法實現(xiàn)員工上班時間在各辦公區(qū)/廠房區(qū)的進出記錄及跟蹤查詢。
為了解決上述問題，公司研發(fā)出開放式通道智能型考勤管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自動控制技術(shù)、計算機技術(shù)、無線通訊技術(shù)，為各企業(yè)的后勤管理工作提供一套切實可行、經(jīng)濟高效、安全可靠的管理方案。
開放式通道門禁考勤系統(tǒng)是一種全新開放式智能型門禁考勤系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道模式，當(dāng)員工和外來人員佩戴授權(quán)卡通過時，無需主動刷卡，系統(tǒng)將自動識別和采集通過人員的信息并自動錄入系統(tǒng)。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式，大大提高了人員進出通行速度，解決了員工上下班排長隊打卡的問題，本系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于人流量比較大的場合，如大型工廠、大型企業(yè)、大廈大門、學(xué)校、會展、體育場及不方便主動刷卡的場合。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
RFID人員考勤及安全定位系統(tǒng)主要由員工身份識別卡（RFID電子標簽）、UHF超高頻遠距離閱讀器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、企業(yè)局域以太網(wǎng)絡(luò)以及管理終端軟件等組成。
系統(tǒng)在企業(yè)大門、重點安全生產(chǎn)部位、重要車間工作通道等卡口處設(shè)置 RFID身份識別讀卡器，對全廠人員進行考勤信息化管理，完成對進出廠區(qū)的員工進行身份識別、記錄上下班時間、對員工在各個出入口的進出信息進行實時采集，實現(xiàn)遠距離身份自動識別，后臺系統(tǒng)記錄、報警、查詢、信息統(tǒng)計等管理，廠區(qū)范圍內(nèi)通過進一步的對人員的實時監(jiān)測，及時掌控人員分布情況，實現(xiàn)全廠人員安全定位管理。
三、主要功能及特性
1.管理軟件包括：
發(fā)卡登記；掛失登記及撤消掛失；壞卡換新；銷卡登記；統(tǒng)計和查詢；考勤制度設(shè)置；考勤資料處理；分期考勤匯總運算、分期考勤匯總查詢功能；只需要簡單操作即可生成員工每日、周匯總、月匯總的詳細考勤數(shù)據(jù)。無須人員職守，具有公正性、客觀性。
2.系統(tǒng)特性：
進出人員只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道考勤機時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使用系統(tǒng)更智能化；
識別速度極快，高達800 人/分，解決上下班排對打工等擁堵現(xiàn)象；
四、應(yīng)用流程
1.制卡流程
每位員工都需要一張封有RFID 電子標簽的工作卡來標識身份，作為考勤或用餐的數(shù)據(jù)載體，標簽外形可以按要求來進行封裝，一般常用的是PVC 封裝，大小同普通銀行卡一樣， 正面打印員工照片、工號、姓名、部門等個性信息，反面打印各企業(yè)的標志和使用注意事項，同時員工信息通過發(fā)卡機寫在標簽內(nèi)存上。流程圖如下:
2.登記考勤
在辦公樓大門或廠房門口安裝開放式通道考勤機，員工上下班通行，系統(tǒng)將自動記錄考勤信息，員工不需要停留，不需要排隊。另外還可以添加LED 顯示屏，顯示當(dāng)前登記考勤的員工。流程圖如下:
3.公司訪客
為來訪客人配置監(jiān)時授權(quán)卡，客人到達辦公大樓時，LED 顯示屏歡迎信息及客人資料，在來訪客人的卡上設(shè)置允許進入的辦公區(qū)域，如進入非充許的地方，系統(tǒng)便發(fā)出警告。流程圖如下:
五、系統(tǒng)效益及展望
使用本方案后，在各企業(yè)再也看不到員工排著隊打卡考勤的情況了，所帶來了的好處不僅僅是節(jié)省時間，更重要是方便了公司的管理，可以為管理者提供各種精確的統(tǒng)計報表，為管理調(diào)度提供科學(xué)的依據(jù)。
RFID 技術(shù)已經(jīng)在物流、零售等行業(yè)取得很大的進展，顯示了旺盛的生命力。希望能夠借此系統(tǒng)提升各企業(yè)的后勤管理工作，共創(chuàng)美好未來。