一、概述

　　利用RFID（射頻識別）技術(shù)應(yīng)用于校園固定資產(chǎn)管理，可以實現(xiàn)現(xiàn)代化、有效、有保證的科學(xué)管理。主要利用RFID遠(yuǎn)距離的射頻識別可以實時對校園的資產(chǎn)進(jìn)行實時的監(jiān)控和清理、管理您的固定資產(chǎn)，借助在每一件資產(chǎn)上貼上的RFID標(biāo)簽，通過RFID讀寫器實時的讀取標(biāo)簽，以實物為管理基礎(chǔ)，避免了以賬面為基礎(chǔ)的管理缺點(diǎn)，對重要的資產(chǎn)還可以實現(xiàn)動態(tài)的監(jiān)控管理，整個資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)有哪些，在哪個位置，狀態(tài)如何，購買的時間和詳細(xì)的情況，資產(chǎn)的周期和效率，資產(chǎn)管理與財務(wù)的關(guān)系，保養(yǎng)，維修等等信息都可以隨時的通過RFID讀寫器讀取RFID標(biāo)簽信息傳送到數(shù)據(jù)中心進(jìn)行處理，實現(xiàn)全過程的監(jiān)控和管理。

二、方案背景
　　固定資產(chǎn)的管理是每一個企業(yè)、機(jī)構(gòu)管理等非常重要的組成部分。科學(xué)、準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)管理可以減少公司、機(jī)構(gòu)組織的運(yùn)營成本，避免了不必要的浪費(fèi)。而組織機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理難度是很大的，固定資產(chǎn)具有價值高，資產(chǎn)地點(diǎn)分散，使用周期長等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的管理方法往往會忽視一些細(xì)節(jié)的問題，是以賬面為基礎(chǔ)管理，往往賬面上與實物不符，有帳無物”、“有物無帳”這就造成了和財務(wù)方面的信息不對稱性，信息不能及時傳遞，管理出現(xiàn)問題，就浪費(fèi)了不必要的成本，不能準(zhǔn)確科學(xué)、有條理的管理。而校園資產(chǎn)中主要以教學(xué)設(shè)備儀器，IT信息技術(shù)設(shè)備、學(xué)校的公共設(shè)施為主，還有設(shè)備儀器的位置、地點(diǎn)、設(shè)備的周期、維修等運(yùn)行情況。傳統(tǒng)的管理體制是十分不健全的，固定資產(chǎn)管理使用率不高。

三、系統(tǒng)流程

四、系統(tǒng)功能

1）日常的資產(chǎn)操作管理

　　整個系統(tǒng)對資產(chǎn)的所有信息都有準(zhǔn)確實時的記錄，固定資產(chǎn)的登記進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的分類，資產(chǎn)的編號，生產(chǎn)廠家等基本信息和準(zhǔn)備使用的情況；對資產(chǎn)管理必要的流程都有明確的模塊，該功能模塊主要包括資產(chǎn)申報，資產(chǎn)維護(hù)，資產(chǎn)分配，資產(chǎn)盤點(diǎn)以及資產(chǎn)跟蹤管理功能。 與財務(wù)的數(shù)據(jù)核對，避免出現(xiàn)實物與財務(wù)的信息不對稱。

2）、用戶的登陸/注銷

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，友好的操作界面，有完善的安全控制,可以分配多個不同權(quán)限的用戶，確定不同級別的用戶的使用權(quán)限，在進(jìn)入系統(tǒng)之前,必需進(jìn)行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)用戶完成工作之后,可以進(jìn)行用戶注銷操作。

3）、資產(chǎn)庫存管理

　　該功能模塊完成庫存的全過程的庫存管理，包括出庫、入庫、移庫以及盤點(diǎn)，還有很多特殊情況的處理，比如資產(chǎn)有效期和使用周期的提醒功能，RFID讀寫器會實時的掃描和記錄，或根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息設(shè)置資產(chǎn)的提醒。

4）、維護(hù)維修

　　該功能模塊實現(xiàn)對資產(chǎn)的維修過程管理，在維修的各個環(huán)節(jié)中有記錄，當(dāng)出現(xiàn)問題可以及時的找出問題，進(jìn)行整個維修過程的管理，包括維護(hù)歷史記錄的查看，相關(guān)維修的申請及處理等。

5）資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計

　　本功能模塊對固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)庫中的信息有豐富的查詢統(tǒng)計功能，可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，可按照設(shè)定的任何字段進(jìn)行查詢，模糊查詢。對資產(chǎn)的單位或部門、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結(jié)束日期、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、各部門的資產(chǎn)的統(tǒng)計、有效資產(chǎn)信息進(jìn)行清除有條理的管理。系統(tǒng)管理員分配的各個部門權(quán)限的用戶可是進(jìn)行實時的查詢和統(tǒng)計。

6）簡單的系統(tǒng)安裝維護(hù)

　　集中化管理和維護(hù)，客戶端的免安裝和零維護(hù)，極大的降低了維護(hù)成本。由于固定資產(chǎn)的物理布局和情況總在不斷的變化，整個系統(tǒng)可以滿足不斷變化的需求，此外，免去許多IT管理人員的和工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用和精力，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單容易，免去經(jīng)常的安裝和維護(hù)。

7）報表打印

　　本功能模塊完成對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有報表功能的處理，提供指定時間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細(xì)匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計報表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計報表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總報表等各種固定資產(chǎn)明細(xì)表，固定資產(chǎn)匯總表等各種事務(wù)報表的處理和匯總。可以將這些報表動態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成文檔，并打印。

8）標(biāo)簽打印

　　簽打印部分的功能，將完成配送中各事務(wù)處理過程中所需標(biāo)簽打印的打印工作。可打印的標(biāo)簽種類包括資產(chǎn)標(biāo)簽，人員標(biāo)簽，位置標(biāo)簽等。

9）、系統(tǒng)安全

　　系統(tǒng)還提供完備的登錄程序（用戶名和口令）。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以融合到用戶已有的操作系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器的安全模式中。功能方面的安全控制機(jī)制禁止對相關(guān)的應(yīng)用程序的進(jìn)行任何未經(jīng)許可的訪問各個用戶可以被允許或禁止訪問系統(tǒng)中的各功能模塊中的各個操作。

10）、數(shù)據(jù)維護(hù)

　　該功能模塊將完成 ATS系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護(hù)操作。可在此功能中進(jìn)行維護(hù)的數(shù)據(jù)種類包括供應(yīng)商數(shù)據(jù)，各部門數(shù)據(jù)，資產(chǎn)分類數(shù)據(jù)，資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)位置數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)級別數(shù)據(jù)等等。操作人員可以對自己密碼進(jìn)行修改的功能，提供對本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動或人工備份的功能。避免了數(shù)據(jù)冗余和雜亂，實現(xiàn)準(zhǔn)確有條理的管理。

11）、支持多用戶、多部門管理

　　目標(biāo)系統(tǒng)提供集中的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可以支持多用戶通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)布局同時訪問數(shù)據(jù)庫，不存在沖突。處于安全和機(jī)構(gòu)組織各個部門的考慮，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大部分的模塊運(yùn)作是基于部門的,每個普通用戶的操作局限于本部門的數(shù)據(jù)。

12）、與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過企業(yè)系統(tǒng)接口，支持與企業(yè)其他自有管理系統(tǒng)進(jìn)行批量的和直接的數(shù)據(jù)交換處理。預(yù)留了企業(yè)其他自由管理系統(tǒng)接口，如企業(yè)ERP系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，無縫銜接，利于擴(kuò)展，支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入，和數(shù)據(jù)信息的交換。

五、RFID固定資產(chǎn)無線識別管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

1.友好的用戶界面、簡便易用

　　友好簡單的可視化用戶操作界面，簡單易用的操作功能，良好的用戶體驗。盡可能的優(yōu)化人機(jī)交互相互信息的渠道，本著“簡單、自然、自由、一致”的原則，采用和Windows界面相似的風(fēng)格與windows xp 相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，極大地方便用戶使用。資產(chǎn)的分類和內(nèi)容等關(guān)系內(nèi)容一目了然，整個系統(tǒng)功能都以可視化簡單化有條理的輕松完成所有工作。大量的數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖表的形式，更直觀的讓用戶容易理解。

2.固定資產(chǎn)實時定位監(jiān)控：

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的具體情況，進(jìn)行實時的定位監(jiān)控。該功能是由通過在各個房間倉庫安裝RFID讀取器天線，可以實現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)。覆蓋所有固定資產(chǎn)，從而實現(xiàn)對所有貼有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)的實時定位監(jiān)控。

3.先進(jìn)的固定資產(chǎn)流動監(jiān)控：

　　固定資產(chǎn)的移動記錄，定位監(jiān)控制系統(tǒng)通過在房間、倉庫、大樓出口或校門口安裝RFID出入庫不需手工登記，自動記錄，資產(chǎn)登記時自動關(guān)聯(lián)資產(chǎn)所有人信息，非法攜帶設(shè)備出門時，系統(tǒng)自動報警。使管理人員了解固定資產(chǎn)的去向和最大程度減少固定資產(chǎn)流失率。整個系統(tǒng)對固定資產(chǎn)流動的監(jiān)控、記錄和報警，實現(xiàn)了全方位的管理。

4.方便的資產(chǎn)清點(diǎn)：

　　系統(tǒng)通過RFID非接觸式讀取（通常可以在5-7米范圍內(nèi)）非常快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)查詢，可以做到不開柜、不開箱， 對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)非常方便，尤其對存放在視線不可見的固定資產(chǎn)不會遺漏。盤點(diǎn)人員可以方便攜帶RFID掃描槍到任何地方,進(jìn)行核查清點(diǎn),在有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi)，RFID掃描槍讀取的信息立即和網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交換，如果沒有無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，則讀取器可以通過離線的方式和計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,通過該方式使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤。讀入標(biāo)簽結(jié)束后，將標(biāo)簽讀取器與電腦通過計算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。系統(tǒng)自動記錄盤點(diǎn)信息，如果出現(xiàn)帳實不符時，系統(tǒng)會自動告警。

5. 先進(jìn)的管理方式：

　　每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后,都會由計算機(jī)自動地 生成 RFID（無線射頻識別）標(biāo)簽，標(biāo)簽上的內(nèi)容可包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。標(biāo)簽的內(nèi)容具有極高的保密性，無法被復(fù)制。

6.高效地網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸

　　固定資產(chǎn)無線識別管理系統(tǒng)能夠通過校園內(nèi)部網(wǎng)，實現(xiàn)雙向傳輸。使各種信

　　息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

7.雙重自動數(shù)據(jù)備份

　　操作員進(jìn)行具體操作時，數(shù)據(jù)存儲在客戶機(jī)的同時又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至

　　服務(wù)器，使客戶機(jī)的硬盤中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致；同時服務(wù)器又將數(shù)

　　據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上，讓整個網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機(jī)都具有同步的

　　數(shù)據(jù)。

8.獨(dú)特的權(quán)限管理

　　在固定資產(chǎn)無線識別管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。