材料成本無法得到有效核算。由于行業(yè)競爭激烈、原材料價格不斷變化，成本也在頻繁地變更，按照標準成本規(guī)范來管理，無法適應市場競爭的需求。

 

　　庫存數(shù)量大，導致流動資金緊張。一些企業(yè)在生產(chǎn)品時，以傳統(tǒng)的管理模式生產(chǎn)為中心，很少與客戶溝通與協(xié)作，注重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程和效率，這樣的生產(chǎn)其實是面向庫存生產(chǎn)，造成生產(chǎn)與市場需求逐漸脫節(jié)，供應商、制造商、分銷商、零售商和客戶依次連接的供應鏈接點中，隨著供應鏈環(huán)節(jié)向上游移動，越往上，需求的不穩(wěn)定性依次增加，預測準確度降低。因此，補充訂貨及相關(guān)信息管理由庫存使用者掌握，而庫存供應者只是被動接受信息，響應周期長、庫存積壓風險大。

 

　　其次，當企業(yè)選擇大規(guī)模生產(chǎn)或者停止某些產(chǎn)品的生產(chǎn)時，無論從短期還是長期看，這些都會直接影響到庫存，同時對產(chǎn)品組合的管理手段也會影響企業(yè)所提供的產(chǎn)品數(shù)量，產(chǎn)品部件的通用性會影響企業(yè)的靈活性。然而需求量越多，安全庫存的要求也就越高，從而導致了更多的庫存。

 

　　企業(yè)管理制度沒有形成規(guī)范化體系。企業(yè)管理制度規(guī)范化建設對企業(yè)的作用和意義毋庸置疑，成功的企業(yè)在企業(yè)管理制度實施方面具有共同的特點，那就是規(guī)范性的編制管理程序和規(guī)范性的執(zhí)行實施程序，而且是在不斷的創(chuàng)新、優(yōu)化過程中，循環(huán)升級式地提高管理制度的編制質(zhì)量和執(zhí)行力，使制度成為保障企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的“制動器”。

 

　　但目前一些中小型UPS電源生產(chǎn)企業(yè)的管理制度建設普遍欠缺系統(tǒng)性和規(guī)范性，如：制度不夠具體，條款沒有可操作性;制度缺乏系統(tǒng)性，就事論事，有一個問題出一個制度;政出多門，制度之間互相沖突，令員工無所適從;缺乏有效的制度宣貫，很多制度相關(guān)人員都不知道，執(zhí)行也就無從談起;公司文化口號中講的是一套，制度中規(guī)定的又是一套，降低了文化的威信和牽引力;制度缺乏有效的執(zhí)行，常常是半途而廢，嚴肅性不夠。

 

　　用戶案例：

 

　　深圳航嘉馳源電器股份有限公司，是從事電源供應器和UPS電源系統(tǒng)開發(fā)、設計、制造及銷售一體化的專業(yè)電源企業(yè)，業(yè)務范圍涉及電腦、通訊、電力等領域。

 

　　應用需求：

 

　　要求信息化能管理好業(yè)務流程，幫助企業(yè)管理制度形成規(guī)范化體系;解決庫存數(shù)量和積壓周期數(shù)據(jù)無法及時準確反饋問題;人工成本得到有效核算;解決資源浪費狀況;

 

　　方案實施：

 

　　使用QAD的ERP，該產(chǎn)品功能比較完善，較易實施，同時比較靈活，可以滿足電源企業(yè)絕大部分的需要;多年的經(jīng)驗積累，形成了完整的管理思想體系，其各項功能比較貼近企業(yè)的需求。

 

　　商品化的ERP產(chǎn)品的功能雖然能解決大多數(shù)企業(yè)的管理問題，但一般無法貼合企業(yè)的管理特色，而這個特色往往正是該企業(yè)區(qū)別于其他競爭對手的核心競爭力，這就需要二次開發(fā)。航嘉以QAD ERP產(chǎn)品為基礎，公司在成本管理方面，建立了產(chǎn)品的多種核算成本，如物料報價卷積成本、原材料期貨交易價卷積成本、庫存加權(quán)平均卷積成本，所有這些產(chǎn)品的卷積成本提供了公司產(chǎn)品的遠期、中期、現(xiàn)實階段的成本趨勢，為市場及業(yè)務部門制定合理的產(chǎn)品銷售策略奠定了基礎。

 

　　航嘉用了QAD的ERP之后在成本管理方面做了很多工作。一般企業(yè)計算成本，按照會計制度規(guī)范建立一個標準成本，每個季度修改一次，有的半年或者一年調(diào)整一次。如果僅僅按照標準成本規(guī)范來管理，無法適應市場競爭的需求。為了能夠最快速地滿足市場報價的需要，航嘉定義了很多的成本概念：對每個產(chǎn)品要求有三個成本值，即：最優(yōu)配置成本、最低成本和中間成本。這是傳統(tǒng)MRPII系統(tǒng)運算所難以滿足的，通過二次開發(fā)，不僅解決了這個難題，而且還終止了生產(chǎn)部門和銷售部門打了多年的“成本仗”，從而使企業(yè)的核心競爭力得到了提升。

 

　　績效連接：

 

　　1、通過管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，可及時準確反映出企業(yè)管理過程中遇到問題的變化，了解各部門的績效考核指標，把相關(guān)指標提取出來進行詳細分析和評估，依據(jù)分析、評估進而改善管理，這些具體指標的劃分與核算在沒有信息系統(tǒng)的條件下是無法達成的;

 

　　2、系統(tǒng)中的工時反饋，使企業(yè)可以及時準確地了解到某個產(chǎn)品的生產(chǎn)線的實時情況以及某個部門所消耗的工時是上升還是下降，可以分析出導致這種情況的具體原因，從而采取相應的措施，進行及時地調(diào)整，使企業(yè)的應變能力得到大幅提升;

 

　　3.、系統(tǒng)能夠?qū)κ袌鲂枨蟮淖兓巳缰刚?。例如，近期銅價上漲常，有系統(tǒng)幫助，可準確把握市場發(fā)展趨勢，在測算產(chǎn)品成本時能夠更加準確，從而在微利時代提高自身的市場競爭優(yōu)勢;

 

　　4、根據(jù)產(chǎn)品和物料的庫存生成準確數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)有效降低庫存和成本;

 

　　5、系統(tǒng)的運用規(guī)范了企業(yè)管理，固化了企業(yè)的工作流程，提高了企業(yè)的工作效率;

 

　　解決方案推薦：

 

　　軟件：用友ERP?U872

 

　　硬件：交換機使用銳捷RG-S3760-24，PC使用聯(lián)想商用揚天A4600R，服務器使用IBM BladeCenter HS12

 

　　推薦理由：

 

　　使用用友ERP?U872在生產(chǎn)安排、與采購計劃上及庫存等突出問題易于解決，能解決管理難點與復雜問題，真正實現(xiàn)整個業(yè)務在信息化的平臺上的運用;具有投資少，見效快的特點; 可加強企業(yè)管控能力，有效的降低了企業(yè)的管理成本。