手機RF-SIM卡“手機一卡通”綜合管理系統采用了國際最先進的2.4G技術,這一系統的推出給社會、高等院校、企業的管理帶來了極大的方便，并引起極大的反響。

目前,在大專院校中,大量人員的證件、檔案、食堂售飯等管理都是不關聯的,各部門之間沒有相互的聯系,造成人力和財力的浪費,且工作效率低.非接觸式IC卡系列管理系統,可以把院校教職員工和學生的證件(包括教職員工教職員工證、學生證、圖書借閱證、出入證等) 、學生學籍檔案管理、教職員工考勤、食堂管理、機房管理、停車場、游泳池管理、小賣部及其它小金額消費等功能綜合到一張卡上,使院校擺脫繁瑣、低效的管理式,把更多的精力投入到科研工作和學習中去。

設計原則

本方案的設計是根據校園的實際要求，本著科學合理、經濟實用、先進可靠、兼容擴充性強的原則進行的。

先進性
本系統設計時充分考慮設備和技術的先進性。本系統采2.4G RF-SIM卡及非接觸IC卡(8K內存，可讀寫IC芯片)，它的存儲結構允許卡用于多應用系統。多達十六種不同的應用，使管理人員擺脫繁瑣的管理方式，同時讓使用者感受到它的快捷、便利和輕松。

良好的擴充性
我們充分考慮了系統增容的可擴充性：
1、 網絡設計均采用總線制，所有設備管理主機均掛在總線上，以后系統增容時，只需直接將管理設備與總線進行連接，不需對線路進行改造；
2、 系統應用軟件能支持10萬張卡片的使用，它完全能滿足將來人員增長的需要；
3、 真正的一卡一庫一網一平臺。
4、采用非接觸式智能卡系統實現校園食堂收費、圖書借閱、上機收費、小賣部收費、澡堂收費、體育館收費、醫院收費、俱樂部收費的一卡通綜合管理系統消費時只需出示已充值的手機卡于收費機感應區的有效距離，便可完成消費。消除了以往舊的消費方式中可能發生的種種弊端，即加快了操作速度，改善了消費方式，加強了系統的安全性，又有利于智能化管理。網絡設計均采用總線制，所有設備管理主機均掛在總線上，以后系統增容時，只需直接將管理設備與總線進行連接，不需對線路進行改造；

系統安全可靠性
智能卡產品所有終端設備都是帶微處理器和存儲器的單片機，保證數據計算的準確和數據保存的完整；IC卡采用PHILIPS公司的M1型邏輯加密存儲卡，自帶32位全世界唯一的序列號，防止復制，卡片可進行三重加密，比磁卡和要求實時聯網的ID卡具有更強的安全性和穩定性。
系統上位管理軟件運行于現有的企業或者校園局域網上，各終端設備連接到局域網就近的工作站上。所有卡片由管理中心建立人員資料后統一發行，若以前有人員資料軟件則可調用原有數據庫資料，而不必重新錄入。消費數據經各管理工作站采集后傳送至服務器，各報表的統計通過管理工作站訪問服務器數據庫生成。

第一節、概述：
一卡通系統是圍繞企業的需求而開發的基于手機卡的應用系統，系統在一卡通（卡通、庫通、網通）平臺的基礎上用模塊化方式搭建了一系列應用子系統，可以讓用戶單獨實施單個應用系統（如考勤系統），也可以同時或分步實施多個應用系統或全方位的一卡通系統。
用戶從某個單獨的應用系統擴展到多個應用系統或全方位的一卡通系統時，無須更換已投入應用的卡片和設備，只需輕松增加新的應用模塊到已經實施的應用平臺上即可，極大地縮短了系統實施時間和節約實施成本。
一卡通系統可以包括以下模塊：
“人事系統”、“卡證管理”、“門禁系統”、“考勤系統”、“食堂系統”、 “巡更系統”、“會議簽到系統”、“控水系統”、“控電系統”等等。

第二節、一卡通原理：
一卡通系統是基于卡片的三通基礎上開發的一種穩定可靠、使用簡單的同時又是極具擴充能力的智能卡管理系統：

卡通(本系統采用手機RF-SIM卡及MIFARE 1/IC卡)
卡片上各應用子系統的數據可以互通互用，但又不失各應用子系統的獨立安全要求，各子系統公用數據存放在基礎信息區，可被各子系統讀取但不可改寫，每個子系統專用的數據均存放在指定的一個專用業務數據區，只能被該子系統讀寫，其它子系統無法訪問。
各子系統之間需要交換使用的數據則存放在數據交換區，可以互相調用。通過建立基礎信息區、數據交換區和專用業務數據區機制，完美地實現了“卡通”的技術要求。使得一張卡只發行一次，便可通用于各類應用子系統。
MF1 IC卡有16個扇區，扇區的具體分配可按用戶需求而定。

庫通 （本系統采用SQL Server 2000 數據庫）
采用大型分布式網絡數據庫，人員信息、卡片與設備信息、控制臺信息和帳套信息等4項公共數據庫作為分布式數據庫的底層群組，可被N個業務子系統所共享。各業務子系統的專用信息（如考勤、門禁、消費、物品領用等）作為獨立的第二層數據庫群組，既體現了系統數據的統一性，又保證了各業務數據的獨立性。使系統具有更方便的功能可擴展性、版本升級平滑性和與第三方管理軟件的無縫鏈接性。

網通 （本系統采用以TCP/IP為主干網，個別子系統有RS485分支網）
一卡通系統的硬件和軟件設備都可通過局域網、廣域網等連通成一個有機體共同實現一卡通系統的功能。本系統通過設計統一的應用層通訊協議，使用標準的硬件通訊接口，兼容總線、局域網、廣域網等多種聯網方式，將計算機、智能卡讀寫終端設備以及各種應用系統集成為一個協調的有機統一體。

接口

一卡通系統是企業弱電系統的重要組成部分，它建立在企業局域網基礎之上。“企業一卡通系統”的網絡結構圖如下：

第三節、一卡通基礎平臺基礎：
本系統的硬件設施采用分布式的結構。各個硬件單元之間通過網絡(TCP/IP)與數據庫服務器進行數據交換。可以將不同的功能設定在不同的操作站點上，可以實現管理分開，資源共享。基礎設施框架如圖所示。
本系統軟件為模塊式結構，即在用戶端提供統一的系統通用入口。通過這一入口程序調用各個功能模塊。功能模塊對數據庫內的數據進行處理，并把結果返回給數據庫。各個功能模塊之間并不發生直接聯系。由于功能模塊與通用入口程序的接口規范一致，所以可以非常方地
進行功能的增減，以適應企業不同的需求。系統框架如圖。

整個系統可以通過客戶自定義所需要的模塊。上面可選的為一卡通平臺中的模塊，這些模塊加上數據同步的停車場系統，圖書管理系統、巡更系統等真正實現了整個一卡通的管理。

一卡通系統包括“人員管理”、“卡證管理”、“門禁管理”、“考勤管理”、“食堂管理”、“停車場管理”、“圖書管理”、“會議簽到管理”、“控水管理”、“控電管理”等功能模塊，目前本項目所涉及到的系統有：人事管理、卡證管理、門禁管理、考勤管理、食堂消費等模塊，現將本項目涉及到的模塊功能介紹如下。
第四節、人事管理：
人事管理是一卡通平臺的基本模塊之一，用于建立人員檔案信息，為卡系統其他應用提供持卡人必須資料，同時，該模塊具備人事管理的基本功能。
人員管理模塊子功能表：
功能模塊名稱 功能說明 備注
公司信息 登記一卡通實施單位基本信息，同時，對于IC卡系統，需要在這里發行系統卡，系統卡是系統安全運行的重要保證。
人員類型 可以將員工分為正式、臨時、外借、訪客等類型，為IC卡分類提供方便。
班級設置 設置班級信息
職位設置 設置職位
人事資料 建立人員詳細檔案，包括工號、姓名、所屬部門、類別、合同信息、銀行信息、聯系信息等 見下圖
班級調動 記錄班級調動信息
離校管理 記錄人員離校信息

人事資料登錄界面：

第五節、卡證管理：
卡證管理模塊是一卡通平臺的基本模塊之一，包括發卡、掛失解掛、換卡補卡、退卡消戶、失效卡恢復、卡證操作分類、工卡查詢、押金查詢等模塊。
卡證管理模塊子功能表：
功能模塊名稱 功能說明 備注
發卡 將持卡人基本信息寫入IC卡中，包括工號、姓名等，也可以在發卡時，將初次充值金額寫入卡中錢包。寫入的信息是經過嚴格加密 見下圖
掛失解掛 處理遺失卡和遺失又找回的卡
換卡補卡 處理補發卡業務
退卡消戶 處理離職員工退卡業務
失效卡恢復 處理因操作失誤而將某張卡消戶后恢復該卡的功能，一般用于處理離職操作而誤消戶的業務
卡證操作分類 可以將卡證操作分為發新卡、掛失補卡、壞卡補卡、換卡等類別，管理因不同的操作可能發生的成本不一樣的業務
工卡查詢 查詢卡操作動作，如某人換卡了多少次等信息
押金查詢 查詢某人發卡所交壓押金數據
發卡功能操作界面：

第三章 食堂消費管理子系統
“消費管理系統”，既能實現對消費過程的有效監督，又能通過科學、嚴格的管理提高工作效率。
食堂售飯管理模塊包括設備參數設置、時段設置、商品編號設置、資金管理、數據采集、報表查詢等子功能。
食堂售飯管理模塊功能表：
功能模塊名稱 功能說明 備注
參數設置 設置消費機和卡類參數 見下圖
時段設置 定義消費時段
商品編號設置 定義商品編碼和單價
資金管理 設置充值計機劃和下傳到充值；本功能還包括轉帳、沖正、結帳、手工增減款功能
數據采集 采集消費機內消費流水
報表查詢 報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等
參數設置界面圖：

∵消費系統特點:
• 系統支持單價、定值、編號、計次消費模式，各種模式下都可以提供記帳消費。
• 可以批量導出TXT、EXCEL多種信息格式。
• 可在系統中批量下載補貼表、黑名單。
• 根據卡類對不同崗位員工的消費進行不同優惠或折扣設置。
• 系統支持按餐、按天訂餐模式。
• 支持限次、限額、限地點等多種限制消費方式。
• 可以按月、日、餐、消費點、消費品種進行統計查詢，產生各類統計明細報表。
• 可擴充性強，與本公司的考勤、門禁等系統無縫連接，一次發卡，真正滿足一卡通特點：卡通、庫通、網通。
∵數據安全可靠性:
• 使用特定的加密措施，“一卡一密”完全防止非本單位的卡流通使用。
• 卡密碼分出廠識別、工程商識別、用戶識別三級密碼，安全可靠。
• 高抗干擾性，采用多級高性能保護器件和光電隔離防雷技術，消費機工作在高穩定狀態，防止外部電磁干擾進入消費機內。
• 延時關機、通訊采用多級驗證、數據可恢復技術，完全杜絕數據丟失現象。
• 高集成化SMT電路設計，穩定可靠。
• 軟件上采用數據容錯技術，絕無死機和數據丟失現象。
• 內置電池，可在停電狀態下工作大于3個小時。
推薦配置：

ADK-XFCT1臺式消費機

∵功能特點：
• 雙面單行LED數碼管顯示，余額、消費額可分開顯示；具有5個狀態指示燈、19按鍵輕觸薄膜鍵盤。
• 多種消費方式，可靈活設定：可實現單價、定值、編號三種收費方式。
• 可根據需要設定最高日消費金額、次消費金額，可實行限時、限次消費。
• 具有獨特的個性化設置：系統可設置99種卡類，不同的卡類可以有不同的參數（消費時間段、折扣、密碼限額、次限制），能適合不同客戶需求。
• 安全可靠的保護性能：采用一卡一密，安全可靠；IC卡系統脫機、聯網方式兼用，系統中任一設備出現故障，系統仍能繼續正常工作。
• 聯網方式下，可以實時掛失。
• 多級高精度穩壓、高抗干擾電源和光隔技術，防雷、防干擾。
∵技術參數
• 發卡數量：1000000張。
• 存儲容量：3萬條消費記錄。
• RS485方式：1200m。
• 電源：外接AC220V，自帶后備電池，可在停電后繼續供電3小時以上。
• 顏色：銀灰色。
• 讀寫卡時間：小于0.3秒。
• 數據保存時間：10年。
• 工作環境溫度：-10℃～+50℃。
1、 系統說明

可靠的防偽體系
通過軟件功能設置卡上不同的密碼編號，徹底杜絕了重碼現象。窗口機具有自動識別“偽卡”功能，持偽卡、假卡者消費，窗口機自動報警。用撿到已掛失的卡消費，消費機將報警、警告。并具有消費限額功能，實行超額消費需啟用個人密碼。

靈活的消費方式
直接按消費價格輸入，選擇零售功能，可直接進行相加、相減相乘運算，相當于一臺計算器，無須服務人員再記憶。窗口只賣一個價格的物品，可自定義為：“傻瓜”功能，僅需按一個結賬鍵。

完善的數據處理功能
可實現日、月、年、某一階段的報表處理，各收費網點當次、當天的收入情況，消費者、當天、每月、每年的消費情況一目了然。對于學校專門設置按餐次、按食堂分開統計消費情況。
若消費者懷疑自己的消費不切實際，“月況查詢”將會真實記錄本人該月每天、每次的消費情況，有據可查。管理者能知道自己的營業額，消費的消費情況，有據可查。管理者想知道自己的營業額，消費、銷售報表、日報表、月報表的詳細記錄，各種數據一目了然。若發現POS上傳的數據有問題，可重新采集，進行校驗。
目前實際消費人數，消費者的消費水平，消費金額、某一食品的銷售量如何，有表可查，為決策、管理者提供了詳實的材料。并可以打印、可以導出到EXCEL文件
揮灑自如的單機功能
消費機具有聯網、脫機的工作運行功能力，極大地方便了用戶操作，更增強了系統的可靠性。如通訊癱瘓，在單機功能下可正常消費。食堂、移動小食點，在單機功能下，同樣可以享受到使用消費卡所帶來的便利、衛生、快捷。

先進的擴展功能
利用消費機可以作到對整個園區的所有收費場所進行統一的管理，例如：食堂售飯、打開水、小賣部和超市購物、醫療收費等等，通過同一張卡可以作到全部的消費實現電子結算，從而使這一張卡同時具有了電子錢包的功能。如果以后需要考慮如：教職員工考勤，宿舍門禁管理、上機上網收費管理、學籍管理能都可以憑借該卡片的一卡多用性能了得以實現。

系統配置圖如下：

其他消費管理子系統

1、校園購物
有了校園一卡通系統，在校內超市或商店購物，就不用使用現金。只要在商店配置幾臺消費機，通過IC卡進行消費。這與食堂的售飯系統基本上是相同的，請參考相關內容。
另外一方面，在一些公眾場合放置一些自動售貨機，自動售貨機有接口與一卡通系統通信，可以通過刷卡進行交易。
通過一卡通系統來管理校園購物，一方面，避免了現金的流通；另一方面，可以通過消費管理系統，讓學校分析跟蹤了解學生的消費結構和消費動向。
2、校園付費
對于像書費、電影錄像費、磁帶轉錄費、考試費、游泳館收費等小額支付，可以直接使用一卡通系統進行支付。
只需要在收費處配置幾臺消費機，就可以進行IC卡支付。具體設計與食堂的消費系統相同，請參考相關內容。
3、就醫
通過一卡通系統，在校醫院前臺交費處設置消費機，學生在去校醫院就醫時，通過IC卡在前臺掛號交費，并獲得就診科及就診順序號。同時，管理系統還能根據不同卡的信息（比如，教師卡或學生卡）進行不同的處理。
通過一卡通系統來管理學生就醫，除了避免了現金的流通外；另外更重要的一方面，可以通過管理系統，讓學校分析跟蹤學生就醫情況。
管理系統還提供與醫療系統的集成接口。集成之后，通過病人刷卡就能調出持卡人的病歷，甚至獲得就診建議等。

門禁、考勤管理子系統

考勤系統業務流程
考勤管理的基本流程是：由考勤管理人員對系統進行初始化，設定系統參數、考勤制度，設定排班規律，然后由系統記錄被考勤人員的刷卡記錄，并進行分析，最后，根據需要可將考勤結果報表輸出或交工資管理系統。

考勤系統構成
獨立的考勤系統包括卡、發卡器、考勤機、通信轉換器、考勤管理軟件、計算機等組成。系統結構圖如下：

考勤管理模塊功能特點
1) 系統可將出勤工時分為白班、中班和晚班，方便不同類型的工時計算和中晚班津貼統計；
2) 系統將加班工時分為普通加班工時、周六日加班工時和節假日加班工時；
3) 系統可以處理周休日、節假日、請假、出差、加班等各種非正常出勤情況，可以定義休息日和半天上班情況；
4) 系統排班精確到每人每天，可以套用設定好的排班規律，100多種排班計劃，滿足自由排班需要；
5) 系統引入了“會計期間”概念，實現考勤報表和薪資系統的時間范圍接口；
6) 報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等；

考勤管理模塊功能介紹
考勤管理模塊包括參數設置、規則假期定義、班次定義、排班規律、手工錄入、請假類型、數據采集、數據統計分析、報表查詢。
卡證管理模塊子功能表：
功能模塊名稱 功能說明 備注
參數設置 設置考勤機參數
規則假期定義 定義上下班考勤規則和節假日規則 見下圖
班次定義 定義班段規則 見下圖
排班規律 設定排班規律并排班到具體員工
手工錄入 手工補簽卡、輸入請假、加班、出差等數據
請假類型 設置請假的類別
數據采集 收集考勤原始數據
數據統計分析 對原始數據按照規則進行統計計算
報表查詢 報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等

建議配置如下：
YS_KQC1掛式考勤機

∵性能參數
• 讀卡距離：0-5CM
• 適用卡型：PHILIP公司的IC及兼容卡
• 工作模式：可以自由卡片驗證和白名單方式
• 刷卡速度：0.2秒/次
• 名單容量：可發20000張卡,存儲容量30000條
• 工作環境：-10℃~50℃；濕度10°至90°
• 用戶界面：可顯示日期、時間、工號，姓名等各種提示信息。
• 時段控制：可自由設置每天8個允許打卡時段
• 備用電池，停電時自動切換，低電量時報警。
∵電源配置
• 工作電壓：DC12V 1A
• 功耗：待機≤1.5W 工作≤1.8W
• 后備電源：7.2V 1300mAh 待機≤8小時
∵聯網通訊和傳輸
• 通信方式：RS232、TCP/IP通信
• 通信距離：RS232≤15M
∵外接設備
• 電鈴：可外接最多32個時間點
• 電鎖：可外接
圖書管理子系統

一、 概述
圖書管理系統管理軟件是一個面向Internet的應用軟件，同時支持Client/Server和Internet兩種環境。數據庫采用的是Oracle8的數據庫。服務器操作系統支持目前幾乎所有的主流操作系統，如：Windows NT ,AIX , Netware ,SCO Unix等等。應用程序支持InterNet應用，并建立起一個相應的網站。適用于已建立了校園網或企業內部網的學校、醫院及其他企事業單位等。您可以在任何PC機、網絡計算機或其它任何可執行Java的臺式機上運行所有的應用程序，前臺只需運行一個Web瀏覽器。
適用于按標準作業的圖書館圖書管理工作。主要包括采訪、編目、流通、檢索、期刊、統計分析等部分，并可以管理任意多個流通書庫且圖書數量不限。圖書管理系統可憑教師證、員工證、學生證到圖書室借閱圖書.借閱時,借書者將IC卡放在讀寫器的感應區停留0.1秒,聽到”嘀”一聲后,電腦將自動調出持卡者的資料及卡號，及歷史借書記錄，然后再將需借的書通過條碼掃描儀自動調出書名，管理員僅需輸入借閱日期即可。同時管理員可通過管理軟件查詢任意時間的借書信息及藏書資料。

二、 內容
1．基本管理：書庫管理，可以管理任意多個書庫，如：采訪書庫、流通一書庫、流通二書庫、流通三書庫、典藏書庫、報廢書庫等，并可以定義書庫的其它屬性，如：日超期罰金、開館、閉館、公告等；圖書調拔單，執行各書庫之間的圖書調拔；流通參數，定義借書證未結清欠款是否允許借書、同一借書證借同一本書的最小間隔時間、最大可續借的次數；主頁管理，修改主頁地址等。
2． 圖書采訪：購置單（可完成訂購、選購、征集、復制等），其中包括自動查詢在途數量、庫存數量；驗收單。
3． 圖書編目：中國機讀目錄載入、中國圖書分類法管理、圖書編目、圖書內容編輯、圖書檢索關鍵字錄入、著錄卡打印等。
4． 圖書流通：參數設置，含：借書證類型、專業、班級、社會（學校）團體等管理；借書證；圖書流通，含借書、續借、還書、收付款等管理。
可以對借書證類型定義可借冊數、可借天數；對專業定義其對某些中圖法可借天數的增加或減少；對社會（學校）團體的成員可以定義其對某些中圖法可借天數的增加或減少；還書時可以自動計算出超期罰金。
5．檢索：圖書檢索，條件可以是關鍵字或圖書的所有屬性，如：書名、作者、出版社、中圖法、價格、出版地、叢書名等等，功能是非常強大的。借書證檢索，可檢索出某借書證現在所借圖書的信息、超期圖書及預計罰金，并且可以精確到每一書庫。
6． 期刊：對期刊進行編目，對現刊的數量、合訂及過刊的副本條碼、數量等進行管理。
7． 圖書驗收入庫數量表，購書金額統計表；各書庫圖書數量表，圖書列表，圖書調出-接
收數量表；期刊編目，現刊庫存表，過刊庫存表；讀者當前借書情況，各單位借書統計，到期未還圖書列表，罰款未交圖書列表，中圖法借書統計，中圖法大類借書統計等等。
8. Internet 讀者服務：圖書查詢、電子閱覽、期刊查詢、借書證信息查詢、圖書館告示。

系統運行方案

1、日常消費業務流程
持卡人在消費機上進行消費的過程：
在系統中，黑名單及其它消費控制參數是實時下載到消費機中的。消費機內有黑名單，無論在聯機或脫機時，都要與黑名單校對，同時進行卡片有效性檢驗，如果卡片狀態正常，消費合法性檢驗通過，則可以進行消費，消費流水保存在消費機，或通過通訊網絡直接回傳到后臺數據庫中。
2、身份識別業務流程
門禁系統是典型的身份識別系統，系統中門禁控制器內均存有權限及時限白名單或者黑名單，并通過實時下載進行名單更新。
持卡人在門禁讀卡頭上刷卡，卡片信息傳送到門禁控制器，門禁控制器通過與機內的白名單進行校對，以檢驗持卡人的身份有效性，并發送控制信號到門禁機，通過不同的警示方式來表示允許通過或不允許通過。
3、綜合應用型業務流程
醫療系統、圖書借閱與機房管理都是混合應用的系統，持卡人刷卡后，各系統需要對持卡人身份進行校驗，對于不同的卡類或用戶群組，對應不同的費率和優先級等，系統根據相應設定，作出不同處理。

卡片發行業務流程：
1．學生發卡
1）具體步驟：
① 以院系為單位，在卡片管理中心、每個系或院辦公室安裝專用開戶信息錄入程序，并配置掃描儀或數碼相機（采集學生彩色卡片信息），開戶信息錄入程序以客戶端身份安全登錄到一卡通管理中心開戶信息數據庫，更新自己院系的開戶信息庫。學生彩色照片的采集通過掃描儀或者數碼相機完成。
②卡片管理中心將開戶信息錄入完成后，該數據庫以學號或工作證號作為唯一索引。
③卡片中心進行批量發卡工作（寫卡片信息）。
④再根據開戶信息進行批量制卡工作，一次性地在IC卡上印制卡號、學生姓名、學號、照片等基本信息。
⑤一卡通中心打印開戶名單，將開戶名單和校園卡統一交到各個院或系，各個院系組織發卡工作。
2）采用此批量發卡方法的優點：
將所有學生信息錄入工作分解到各個系或更小單位，減輕了集中發卡的壓力，縮短學生基礎信息建立的周期。
由各個院系負責人統一領卡，而不是每一名學生都到管理中心領卡，可以保證管理中心管理有條不紊，減少學生領取卡片所造成的混亂和不必要的錯誤。同時，卡片快速準確的發放到學生手中。
2．教工發卡流程
具體步驟如下：
①以院系為單位，在每個系或院辦公室安裝專用開戶信息錄入程序，并配置掃描儀或數碼相機（采集教工彩色卡片信息），開戶信息錄入程序以客戶端身份安全登錄到一卡通管理中心開戶信息數據庫，更新自己院系的開戶信息庫。教工彩色照片的采集通過掃描儀或者數碼相機完成。
②卡片管理中心將開戶信息錄入完成后，該數據庫以工作證號作為唯一索引。
③卡片中心進行批量發卡工作（寫卡片信息）。
④再根據開戶信息進行批量制卡工作，一次性地在IC卡上印制卡號、教職工姓名、工號、照片等基本信息。
⑤一卡通中心打印開戶名單，將開戶名單和校園卡統一交到各個院或系辦公室，各個院系辦公室組織發卡工作。
3．臨時卡發放流程
系統配備一定數量的臨時卡，具體數量可根據流動人員的多少確定。卡片表面印有臨時卡標記，卡片賬號。沒有個人信息，沒有卡片銀行卡號。
4．個別卡開戶流程
具體步驟如下：
① 申領人出示有效證件或證明材料，填寫開卡申請。
②由卡片管理中心操作員填寫必要開戶信息辦理開戶手續。
③由制卡員通過掃描相片或數碼相機獲取申領人的相片資料，然后進行卡片制作，打印卡片。并寫卡發行。

卡片銷戶流程：
1）具體步驟
①每年學生畢業的時候，首先學校一卡通中心根據學生具體情況，在持卡人業務子系統上進行批量撤戶操作。
②一卡通系統產生批量撤戶文件，將撤戶金額、持卡人銀行卡賬號等信息傳到銀行。
③銀行收到批量撤戶文件后，進行批量轉賬業務，將撤戶金額轉到持卡人的銀行卡賬戶中。（類似于代發工資）
④銀行處理完后，產生處理結果文件并傳到學校一卡通中心。這樣持卡人校園卡中的金額就直接轉到了銀行卡中。
2）銷戶流程的特點
①撤戶自動進行，不用持卡人參與，撤戶周期短。
②充分利用銀校聯網，減少現金流動，提升學校服務形象。
③撤戶高效快捷，減少機房的工作壓力，節省大量的人力。
④既適用于集體消戶也適用于個別的卡片銷戶操作。

換卡業務流程：
具體步驟為：
①申領人出示有效證件或證明材料，填寫換卡申請，直接到卡片管理中心辦理開卡手續。
② 卡片中心操作員打印卡片表面姓名、部門、照片等信息，寫入基本信息后發給持卡人。

卡片充值業務流程：
校園卡的充值方式有兩種：自助實時轉賬和現金充值。
1．自助實時轉賬
持卡人在自助終端上，刷校園卡，輸入銀行賬號密碼進行自助申請，由轉賬前置機將向銀行發起轉賬請求，如果銀行轉賬成功，系統將轉賬金額寫入電子錢包，打印憑條。此種方式較為靈活，學生可以自己決定轉賬的時間和金額。
2．現金充值
持卡人拿現金到現金充值點，進行現金充值，該方式由于出現大量現金，所以有很多弊端，不推薦使用，為應急情況下使用的方式。
建議：
設立必要數量的自助轉賬終端，作為主要手段，設定現金充值點作為必要的保障體系，應付意外突發事件，盡量減少現金出現流動。
商戶管理流程：
1）每個校內商戶（獨立核算的單位，如醫院、食堂等）首先在校園一卡通系統的會計業務子系統進行商戶開戶，開戶的時候輸入商戶的基本信息。
2）學校根據一卡通系統對各商戶的交易統計，定期（如每天或每周）匯總各商戶的待劃賬金額，然后按與銀行的約定格式生成劃款數據，交銀行將有關款項劃轉到各商戶賬戶上。
3）各商戶使用銀行所提供的各種對賬方式進行分散對賬。

數據結算業務流程：
1、數據結算中心的建設
根據校區的特點，為便于學校財務的集中管理、資金統一調配，控制資金使用，實現校區財務系統集約管理，提高資金的使用效率，依托于銀行強大的科技實力、現代化的電子結算網絡以及高素質的結算人員隊伍，采用先進結算手段的組合方式，將學校和銀行資金清算系統有機聯合起來，為學校的財務集中管理提供了一條安全、高效、便捷的多功能結算通道。
這套方案是在銀行所積累的類似業務的豐富經驗的基礎上，配合本項目的特殊要求，度身定做的集校園卡管理系統、財務管理系統和報賬系統為一體的結算中心方案。通過銀行預留接口的網絡系統，將學校的財務系統進行有機的連接，實現財務信息的有效傳遞。
結算中心統一管理學校的各類資金運作，日常的各項管理工作通過以下三個系統實現：
1）校園卡管理系統：實現對校園卡資金歸集和清算，通過功能齊全的校園卡管理系統，完成校園卡電子錢包資金的管理以及與校內商戶間的資金清算，該系統通過銀行先進的集團賬戶管理功能，不但實現學校的校園卡資金的分別核算，還可以將整個校園卡系統資金同步匯總反映，使校方可以方便、有效、快捷地完成校園卡資金的管理。
2）財務管理系統：使學校的目前分散管理的財務資金納入中心統一管理，學校財務收入和支出采用收支兩條線的方式處理，中心可以清晰地掌握學校的資金使用情況，利用貼近學校的銀行網點，實現對學校的資金收入定時主動歸集至中心賬戶，對經中心審核通過的費用支出額度，由中心主動劃至學校支出專戶，供學校支付有關費用，對較大金額指定收款對象的資金劃付，可以由中心統一支付，所有資金劃撥、歸集操作，以及銀企對賬、銀行賬務報表信息均可以通過銀行安全便捷的網上銀行，使中心管理人員足不出戶即可實現對學校資金的管理和調撥，實現使學校的資金集中管理，大大提高資金的使用效率。
為實現結算中心網絡化、電子化管理，本方案利用銀行強大的結算系統，使中心可以實現學校資金的實時劃撥，中心和學校可以根據需要對各級管理人員設定不同的權限級別，利用銀行電子化結算網絡，使中心管理人員可以對本中心和學校的所有賬戶進行實時監控、資金的雙向劃撥并可以實現向校外的轉賬付款，學校可以對各自管轄范圍的賬戶進行實時監控和實時劃付，系統還可以向中心或學校提供網上代發、代扣教職工工資、費用的手段。
結算中心的優勢在于系統實現校方財務管理系統與銀行資金清算系統的進行了有機連接，同時預留了銀行與校方財務系統的通用接口，方便以后系統功能的延伸和擴展。由于中心是采用模塊化系統設計方法，各系統即相對獨立又緊密聯系，使資金管理和監控得到良好的實現。為提高資金結算速度，由銀行提供專門人員組成的業務處理小組及時處理結算中心的有關業務，并及時反饋銀行業務處理信息，保證結算中心的正常運做。

1、主要崗位設置：
校園一卡通系統由數據中心、管理中心、應用子系統三大部分組成。數據中心設置在一卡通數據中心；在校區內設置一個管理中心；應用子系統分布在校區內的應用點。
1．數據中心
在數據中心設置系統管理員、網絡管理員各一名。建議由銀行或學校高級技術人員擔任。
2．管理中心
在管理中心設置平臺管理員兩名，分別負責持卡人業務系統和會計業務系統的操作，建議由銀行或學校財務人員擔任。另設身份管理員一名，負責學校身份參數的管理工作，建議由學校管理辦公室人員擔任。
3．應用子系統
每個應用子系統設置一至兩名子系統管理員，建議由學校各應用子系統的管理人員擔任。

2、管理員職責：
1．系統管理員
1）安全管理
負責系統總體的安全管理，包括數據中心設備實體安全、數據安全、訪問安全管理控制，具體如下：
監督智能卡設備實體的安全運行的狀態，當存在安全隱患時及時與托管單位聯系；
定期、定時進行中心數據的異地災難備份，確保中心不因火災、盜竊及其他不可抗拒災患使中心數據受損；
負責全系統各類平臺和應用子系統的接入控制、口令及口令卡的發放、管理；
杜絕其他無關人員操作、參觀中心設備。
2）配置管理
負責全系統各類操作系統、數據庫系統配置參數的優化與管理；
負責校園卡系統全局參數的設置與變更管理。
3）狀態監控
負責監控數據中心的設備、軟件系統、業務數據的運行狀態，當出現異常時及時與技術支持方聯系。
4）技術指導
負責對本系統的平臺管理員、身份管理員進行技術指導。
2．網絡管理員
負責對校園一卡通系統提供安全、可靠、快速的網絡平臺環境，網絡平臺環境包括：傳輸、交換、接入等環節的設備和配置。具體如下：
1）網絡配置
負責配置系統所需的網絡環境，劃分網段和地址，交換、路由設備的配置以及變更的管理，并妥善保管好配置參數的備份。
2）狀態監測
負責監測系統所需的網絡環境的安全性、可靠性，定期評估系統的負載情況并認真做好記錄。
3）故障處理
負責及時處理網絡平臺環境出現的各種故障；及時啟動備用設備或線路；事后認真做好故障記錄。
4）技術支持
負責對系統各部分涉及到網絡平臺部分時的技術支持。

3．平臺管理員
1）設備管理
負責對校園卡管理中心的計算機設備及本校區所安裝的自助終端、觸摸屏等設備的管理，保證安全、可靠運行，出現故障后及時與技術支持單位聯系。
2）持卡人管理
負責辦理與持卡人有關的各項業務，包括開戶、換卡、掛失/解掛、查詢/咨詢、撤戶、開通/關閉轉賬業務、現金充值、統計打印等。
3）商戶管理
負責辦理與商戶有關的各項業務，包括開戶、網關/以太網POS機商戶設定、撤戶/咨詢、統計、資金劃撥、日清月結的統計打印等。
4）資金清算
負責持卡人、商戶、銀行各方的資金清算管理工作；負責銀行轉賬、商戶資金清算的對帳工作。

4．身份管理員
1）數據采集
負責對持卡人人事檔案數據、照片的采集、錄入、審查工作。
2）數據管理
負責對身份參數數據庫的完整性、正確性進行管理、維護，負責參數變更、年度審查等工作。
3）數據使用
負責對身份參數數據庫的使用進行授權、對校園卡功能管理區進行接入和訪問授權。
5．子系統管理員
1）設備管理
對所管理的應用子系統設備的完好性負責，保證其不被破壞、丟失，出現故障及時與有關技術支持單位聯系并及時做好記錄。
2）使用管理
負責管理子系統操作人員按照正確的使用方法與規定進行操作，負責對具體操作人員進行技術指導。
3）業務溝通
負責與校園卡的系統管理員、平臺管理員進行日常的溝通協調，及時解決出現的各種問題。

3、本系統計算機使用管理制度：
為確保智能卡系統安全、可靠地運行，必須對系統所用電腦制定以下嚴格的管理制度。
1）禁止無關人員擅自操作、拆卸、移動電腦設備或改變連接狀態。
2）嚴格分離智能卡系統管理用機與其它用機，做到專機專用。
3）未經主管領導批準，禁止在智能卡管理機上安裝和運行其它外來程式軟件或與系統不相關的軟件。禁止在內編程、修改、調試程序。
4）禁止登錄互聯網、玩游戲，以防數據泄漏、計算機病毒侵害和計算機黑客的攻擊。
5）所有管理機都應設置密碼，密碼位數不得少于六位，不得用簡單、相同代碼。
6）系統中每個管理、操作員的登陸密碼必須一人一密，密碼位數不得少于六位，不得用簡單、相同代碼，每個密碼必須定期更換。
7）每天業務處理完畢后，必須關閉有關計算機設備及電源，管好門窗，經檢查無誤后方可鎖門離開。
8）各個操作崗位必須遵守國家法律、本單位的有關保密規定及財產管理制度，嚴防各類案件的發生。
9）由于不嚴格執行規章制度而出現的一切后果由當事人承擔，并由系統管理員承擔瀆職責任。

5、智能卡管理中心的管理制度：
針對于智能卡系統的統一規劃與維護管理而制定本制度。本制度適用于本單位內部的智能卡系統管理中心、設備管理中心及消費現場管理處。
基本內容包括以下幾個方面：

1．智能卡系統管理
建立并維護系統的正常運作。
根據實際需求建組建下級管理機構。
為保障系統正常有效地運作，而制定相應的管理制度與操作崗位的操作規范。
負責培訓指導系統中所有的操作員與管理員。

2．數據庫管理
服務器的配置規劃：至少配置兩個硬盤，并要將數據庫、數據庫備份、操作系統及應用軟件分盤安裝。
數據庫的維護與備份：在服務器端執行帳套管理系統，完成數據庫的建立、備份、恢復等功能；采用數據庫服務器本身提供的增量備份功能進行數據的備份。
數據備份計劃：至少分別在每天、每周和每月進行數據備份。
歷史數據查詢時應將歷史數據恢復成一個查詢帳套，查詢完畢后要及時將此帳套停用并刪除。
各種備份數據要安全存放，未經主管領導批準，不得擅自泄漏給其他人。

3．軟件系統及工作站管理
帳套管理軟件只能安裝在數據庫服務器上。
根據工作性質與內容的不同，分別在各個工作站上安裝相應的操作軟件。
對每個系統操作人員設置專門??戶，設置相應權限，同一用戶不能同時在多個工作站上使用。
系統管理員用戶（SYSTEM）具有最高權限，可做系統內的任何操作，所以此用戶應由專人使用，專人負責，不可供多人使用，
定期地進行對操作員操作日志的檢查，以便發現問題及時處理。

4．系統的通訊網絡管理
維護系統的局域網絡的正常通訊。
維護系統的RS485網絡的正常通訊。
通過觀察數據的采集過程來實現對網絡通訊的檢查。
盡量進行手動采集數據，每次數據采集時，都要觀察采集過程，不要太依賴自動服務的功能。
當發現網絡通訊異常時，應采取替換法和最小系統法進行檢查和排障。

5．智能卡設備的管理
卡機旁邊不得再安裝帶有強磁場、強電場等電磁動力類設備，帶有輻射高溫的設備，帶有電磁波發射功能的設備，以免影響卡機設備的正常工作。
卡機不得被太陽直曬，不得被雨淋水澆，不得被水蒸汽或腐蝕性氣體曛蒸。
食堂營業員應避免用帶油污的手去按鍵，工作結束后，應及時用細軟布把消費機擦拭干凈。
所有固定安裝的卡機設備禁止被非管理人員拆卸或移動。
臺式消費機可由食堂管理員負責安裝或擺放，設備管理中心的管理員有權力和義力務督察。
定期對設備進行巡檢，及時發現及處理異常情況。加強設備的數據的安全性保護管理。
設備管理員要妥善管理系統子卡，不得隨意或讓他人代為設置或更改設備參數。
當設備出現故障時，應及時到現場進行處理，現場不能處理好時，應給出應急處理方法。
每天要定時進行數據采集，仔細觀察采集過程與采集結果，發現數據采集不完整等異常情況應馬上進行檢查處理。
定時對設備的運行時鐘進行檢查，及時對系統設備進行同步時間操作，要做好系統的自動同步時鐘的設置。
設備維護過程中應以保存數據為前提，不能處理時，應及時送修，同時應將故障現象與數據保留要求通知維修員。

6、卡片管理中心的職責：
人工手動方式將人員信息逐個錄入到系統中。
通過松耦合或不耦合的方式，從其它系統中導出指定格式的TXT文件，再將此文件中的信息通過軟件的導入功能導入到系統中。此過程可由系統自動運行。
在設備卡片管理功能模塊中進行人員卡類和卡片流水號的規劃。
在設備卡片管理功能模塊中利用發卡器進行卡片的寫卡發行。
對系統中所有與IC卡系統相關的設備進行登記和系統初始化設置。

7、對數據庫服務中心的要求：
數據中心機房應設立在防水、防火、防盜的場所，環境溫度濕度穩定，清潔。
系統運行與管理需要建立嚴格的規章制度，機房的管理人員必須嚴格按照操作手冊和運行規范來進行日常的操作，數據備份，系統檢測。
建議采用專業服務器，且建議本系統單獨使用一個數據庫服務器。
對于系統數據，一定要采取備份措施。